Mönkkärit ry:n säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Mönkkärit ry ja sen kotipaikka on Kotka. Toimialueena koko Suomi.

2. Tarkoitus, tavoitteet ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on herättää ja ylläpitää maastoajoneuvoharrastusta (maastoajoneuvosta käytetään myöhemmin näissä säännöissä sanaa ”mönkkäri”) sekä edistää ja tukea mönkkäriharrastustoimintaa Suomessa.

Tavoitteenaan ja tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys (maastoliikennemönkijöiden, tieliikennemönkijöiden sekä kilpailukäyttöön hankittujen mönkijöiden osalta)
- tukee ja ohjaa turvallista ajoa, järjestää turvallisen ajon koulutuksia jäsenille/yrityksille ja muille halukkaille, kouluttaa turvallisen ajon kouluttajia sekä järjestää jäsenilleen mönkkäriharrastukseen liittyviä opetus-, valmennus- ja neuvontatilaisuuksia
- kerää yhteen mönkkäriharrastajat, kehittää avointa keskustelua omalla alallaan ja pyrkii vaikuttamaan alan ajokulttuuriin
- pyrkii edistämään turvallista ajokulttuuria kilpailutoiminnassa ja ajotapahtumissa sekä ohjeistaa tapahtumien järjestäjiä
- esittelee ja testaa laitteita
- pyrkii vaikuttamaan päättäjiin ja lainsäädännön selkeyttämiseen
- voi julkaista mönkkärialan julkaisuja
- tekee maastoreitityksiä ja solmii maankäyttösopimuksia

 Toimintansa tukemiseksi yhdistys
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- järjestää keräyksiä, arpajaisia, myyjäisiä, huvi-, juhla- ja muita samantapaisia tapahtumia
- myy pienimuotoisia mönkkäriaiheisia oheistuotteita
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta

3. Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai alaan läheisesti liittyvä oikeustoimikelpoinen yhdistys tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa  merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6 muuta varsinaista jäsentä ja 0-6 varajäsentä. Puheenjohtajan ja hallituksen varsinaisten jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksen varsinaisista jäsenistä 3 on erovuorossa vuosittain. Varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.  
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-huhtikuussa ja yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syys-lokakuussa.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta kotisivuillaan internetissä ja sähköpostilla tai kirjeellä henkilökohtaisesti jokaiselle jäsenelle. Hallituksen jäsenet kutsutaan hallituksen kokouksiin sähköpostitse.

10. Yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat:

 - esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
 - vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja mahdollisille
   muille tilivelvollisille
 - käsitellään muut näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen päätösten mukaan kokoukselle kuuluvat asiat
 - Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, vähintään 1 kuukausi, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11. Yhdistyksen syyskokouksessa käsiteltävät asiat:

 - valitaan yhdistykselle seuraavan kauden puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
 - valitaan yhdistyksen seuraavan kauden erovuoroisten hallituksen jäsenten ja erovuoroisten hallituksen varajäsenten tilalle uudet
 - vahvistetaan yhdistyksen seuraavan kauden hallituksen jäsenet
 - valitaan yhdistyksen seuraavan kauden tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö
 - vahvistetaan tulevankauden jäsenmaksu, talousarvio ja toimintasuunnitelma
 - käsitellään muut näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen päätösten mukaan kokoukselle kuuluvat asiat
 - Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, vähintään 1 kuukausi, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.